Medewerker Ambtelijk Secretariaat MEC-U

Je houdt van overzicht, werkt secuur en zorgt dat alles achter de schermen klopt. In deze functie draag je direct bij aan medisch-wetenschappelijk onderzoek en daarmee aan betere zorg.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je werkt in een omgeving met directe maatschappelijke betekenis
• Veel afwisseling tussen administratie, organisatie en samenwerking
• Je hebt invloed op een soepel lopend onderzoeksproces
• Je werkt samen in een betrokken en professioneel team
• Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Wat ga je doen als Medewerker Ambtelijk Secretariaat MEC-U?
Als medewerker ambtelijk secretariaat ben je een belangrijke spil binnen het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alles rondom onderzoeksdossiers en vergaderingen goed georganiseerd is.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene mailbox
• Verwerken en registreren van binnenkomende documenten en onderzoeksdossiers
• Een gerichte controle van dossiers op volledigheid en administratieve juistheid voor zover het jouw functie betreft
• Het verzenden en registreren van besluiten
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de commissie en het Dagelijks Bestuur
• Opstellen en verwerken van notulen en vergaderstukken
• Bijhouden van planningen, roosters en overzichten
• Ondersteunen bij facturatie en contact met de financiële administratie
• Beheer van het (digitale) archief

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en hebt regelmatig contact met onderzoekers en commissieleden.

Jouw toekomstige werkplek
Je gaat aan de slag bij MEC-U, een medisch-ethische toetsingscommissie die medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. Het ambtelijk secretariaat is gevestigd in het St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Het werk is inhoudelijk interessant, soms hectisch, maar altijd maatschappelijk relevant.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.882,- bruto p/m (Schaal 40 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je houdt van overzicht en werkt zorgvuldig met oog voor detail. Je werkt proactief en zelfstandig en hebt veel organisatorisch talent. Je voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk speelt en waar jouw bijdrage echt verschil maakt. Samen met collega’s zorg je voor een gestroomlijnd proces en help je elkaar waar nodig. Communicatief ben je sterk en een prettige collega in de samenwerking.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met (medisch) wetenschappelijk onderzoek of de zorg
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen
• Een integere en zorgvuldige werkwijze

Je werkt je uren verdeeld over vier dagen en bent in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Word jij onze administratieve collega? Solliciteer voor 5 mei a.s. via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Na dit gesprek volgt aansluitend een korte, praktische toelichting op de werkzaamheden. Zo krijg je direct een goed beeld van de functie en de dagelijkse praktijk.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Lous Versluis, Administratief medewerker, T contactinformatie of Liesbeth van Daal, Adviseur MEC-U, T 088 – 320 8783. Zij beantwoorden graag al je vragen.